Impressum
Diakonie Michaelshoven Berufsförderungswerk Köln
gemeinnützige GmbH
Martinsweg 11
50999 Köln
Telefon: 0221 9956 - 2000
Telefax: 0221 9956 - 2910
E-Mail: info@bfw-koeln.de
Vertreten durch den Geschäftsführer
Herrn Stefan Weitzel
Sitz der Gesellschaft: Köln, Handelsregister beim
Amtsgericht Köln, HRB 54652
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1)
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Michaelshoven Berufsförderungswerk Köln gGmbH (BFW Köln).
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der BFW Köln formulierten Aufgaben und Ziele, insbesondere der Unterstützung
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und wird Ihnen zur alleinigen Nutzung zugestanden. Sie sind berechtigt, die
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einsehbar.
Datenschutzinformationen
für ILIAS Nutzer gemäß §17 DSG-EKD bzw. Art. 13 DSGVO:
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der
Berufsförderungswerk Köln gGmbH ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre
Daten verantwortungsbewusst und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung Ihrer persönlichen Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen.
Für die Verwendung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden
gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Evangelische Datenschutzgesetz
(DSG-EKD) und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) maßgeblich.
I.
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Nr. 9 des
Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
(DSG-EKD) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Diakonie Michaelshoven Berufsförderungswerk Köln gGmbH
Geschäftsführer Stefan Weitzel
Martinsweg 11
50999 Köln
Tel.: 0221 9956 - 2000
Fax: 0221 9956 - 2910
E-Mail: info@bfw-koeln.de
URL: www.bfw-koeln.de
Administrativer
Ansprechpartner für die Bereitstellung des Systems:
Rachel Knauer
Martinsweg 11
D-50999 Köln
Telefon: 0221 9956 - 2033
E-Mail: r.knauer@bfw-koeln.de
Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung
in den ILIAS Kursen sind die jeweiligen Lehrenden bzw.
ILIAS-Kursadministratoren fachlich verantwortlich.
II.
Kontaktdaten des örtlich Beauftragten für den Datenschutz
Der örtlich Beauftragte für den Datenschutz ist:
Herr Andreas Dobschinski
Diakonie Michaelshoven Berufsförderungswerk Köln gGmbH
Martinsweg 11
50999 Köln
Sie erreichen den örtlich Beauftragten für den Datenschutz
unter:
datenschutz@bfw-koeln.de
III.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer,
soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer
Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten unserer Nutzer erfolgt entweder aufgrund einer vom Nutzer erteilten
vorherigen Einwilligung oder in Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten
durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der
Rechtsgrundlage des § 6 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD, wenn eine Rechtsvorschrift die
Verarbeitung anordnet oder erlaubt.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener
Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Nr. 2
DSG-EKD als Rechtsgrundlage.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
3.
Verarbeitungszwecke
ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren
Hilfe im E-Learning
- die Bereitstellung von Lehrmaterialien und
Prüfungsmodulen
- die Ablage von Lehrmaterialien inkl. E-Portfolios,
sowie
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teilnehmern
und Teilnehmerinnen
gewährleistet werden kann.
IV.
SSL-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung
vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere
Webseite eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese
Webseite übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine
verschlüsselte Verbindung an der https:// Adresszeile Ihres Browsers
und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
V. Bereitstellung
und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver
lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. Ihre IP-Adresse,
den verwendeten Browser-Typ, den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit
des Abrufs, die übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider
(Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.
Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der
Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seiten sowie der Verbesserung
unseres Angebots ausgewertet. Dies dient der Wahrnehmung unserer Aufgabe, eine
korrekte Darstellung unseres Angebots zu gewährleisten, die im kirchlichen
Interesse im Sinne des § 6 Nr. 4 DSG-EKD liegt.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf
der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht
(Access-Logfiles nach 60 Tagen), sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung
oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein
berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Die Erfassung der Zugriffsdaten zur Bereitstellung der
Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der
Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers
keine Widerspruchsmöglichkeit.
VI.
Cookies
Das auf https://ilias.bfw-koeln.de
eigesetzte Lern-Management-System ILIAS verwendet Cookies. Das sind kleine
Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese
ermöglichen es ILIAS, Ihren individuellen Browser von anderen Internetbrowsern,
die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch
bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten
Einträge auf einer Tabellenseite. Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und
des Betreibers. ILIAS kann mittels des Cookie
überprüfen, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür
autorisierten Person erfolgt.
ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem
Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch
länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie
sehen, welche Cookies von https://ilias.bfw-koeln.de gesetzt
wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne Cookies
ist aus technischen Gründen nicht möglich, da es sich ausschließlich um
unbedingt erforderliche Cookies handelt.
VII.
Nutzung der Webseite, Registrierung, Benutzerkonto
Die Nutzung der Webseite ist nur mit Registrierung und
Anlage eines Benutzerkontos möglich.
VIII.
Notwendige Angaben bei der Registrierung
Bei der Registrierung auf https://ilias.bfw-koeln.de
werden folgende personenbezogene Daten erfasst: Username des Accounts (enthält
ggfs. eine Zuordnung zu einem Kurs), Passwort, Name, Vorname, interne
E-Mail-Adresse (nur bei Mitarbeitern vom BFW Köln), Maßnahmebezeichnung,
Beginn und Ende der Maßnahme sowie ggfs. eine hinterlegte private E-Mailadresse.
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzer im
System zu identifizieren und im Formularassistenten korrekt ansprechen zu
können.
IX. Zugriff
auf personenbezogene Daten
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt
ein Drittanbieter für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der
Webseite. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite oder in dafür
vorgesehenen Formularen erhoben werden, werden auf seinen Servern verarbeitet.
Eine Verarbeitung auf anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen
statt. Dieser Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union
oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre
personenbezogen Daten auf ILIAS im BFW Köln haben nur die
Systemadministratoren. Darüber hinaus können personenbezogene Daten noch von
den Administratoren der Kurse und Gruppen eingesehen werden, in denen Sie
Mitglied sind.
X. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden solange
gespeichert, wie das Benutzerkonto des jeweiligen Benutzers im BFW Köln
existiert.
Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl.
selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
- auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine
Benutzungspflicht besteht oder
- 3 Monate nach Maßnahmeende.
Bei Benutzeraktivitäten (z. B. Forenbeiträge oder Emails)
wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität.
Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen
Kursobjekten gelöscht
XI.
Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind
Sie betroffene Person i.S.d. DSG-EKD und es stehen
Ihnen folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle zu:
1.
Auskunftsrecht
Sie können von der verantwortlichen Stelle eine
Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen,
von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von
der verantwortlichen Stelle über folgende Informationen Auskunft verlangen:
1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten
verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche
verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt worden
sind;
4. falls möglich, die geplante Dauer der Speicherung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu
nicht möglich sind, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf
Einschränkung der Verarbeitung durch die verantwortliche Stelle oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei der
Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person
erhoben werden.
2.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung
und/oder Vervollständigung gegenüber der verantwortlichen Stelle, sofern die
verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder
unvollständig sind.
3.
Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von der verantwortlichen Stelle verlangen,
dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, und die
verantwortliche Stelle ist verpflichtet, diese Daten zu löschen, sofern einer
der folgenden Gründe zutrifft:
1. Die Speicherung ist unzulässig.
2. Die Kenntnis der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten ist für die verantwortliche Stelle zur Erfüllung der in ihrer
Zuständigkeit liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich.
3. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD stützte, und es fehlt an einer
anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Sie legen gem. § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen der verantwortlichen Stelle
notwendig.
6. Sie verlangen die Löschung personenbezogener Daten,
die bei elektronischen Angeboten, die Minderjährigen direkt gemacht worden
sind, erhoben wurden.
b) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die
Verarbeitung erforderlich ist
1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die
Verarbeitung nach kirchlichem oder staatlichem Recht, dem wir als
verantwortliche Stelle unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher
Gewalt erfolgt, die der verantwortlichen Stelle übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der
öffentlichen Gesundheit gemäß § 13 Absatz 2 Nummer 8 bis 9 DSG-EKD;
4. für im kirchlichen Interesse liegende Archivzwecke,
wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische
Zwecke, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der
Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie zur
Ausübung oder Verteidigung von Rechten.
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
verlangen:
1. wenn Sie die Richtigkeit, der
Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es der
verantwortlichen Stelle ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung
der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. die verantwortliche Stelle die personenbezogenen Daten
für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen
die Verarbeitung gemäß § 25 DSG-EKD eingelegt haben und noch nicht feststeht,
ob die berechtigten Gründe der verantwortlichen Stelle gegenüber Ihren Gründen
überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte
einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g.
Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von der verantwortlichen Stelle
unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend
gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung
der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden. Ihnen steht gegenüber der verantwortlichen Stelle das Recht zu, über
diese Empfänger unterrichtet zu werden.
5.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie der verantwortlichen Stelle bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch die verantwortliche Stelle, der die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem
Vertrag beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu
verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der
verantwortlichen Stelle einem anderen Dritten übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch
nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine
Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung
kirchlicher Aufsicht erfolgt, die der kirchlichen Stelle übertragen wurde.
6.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Nrn. 1, 3, 4 oder 8
DSG-EKD erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Die verantwortliche Stelle verarbeitet die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es besteht ein
zwingendes kirchliches Interesse an der Verarbeitung, eine Rechtsvorschrift
verpflichtet die verantwortliche Stelle zur Verarbeitung oder das Interesse
einer dritten Person überwiegt Ihre schutzwürdigen Interessen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in ILIAS
verarbeitet werden sollen, können Sie ILIAS nicht benutzen. Bei Rehabilitanden
kann sich dies nachteilig auf die Teilhabe zum Arbeitsleben auswirken.
7.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen
gemäß § 46 DSG-EKD das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn
Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in
Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Bei weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie unseren
Datenschutzbeauftragten jederzeit unter datenschutz@bfw-koeln.de
kontaktieren.
Stand 16.01.2023
