Nutzungsvereinbarung ILIAS
Bitte
lesen Sie sich zunächst die aktualisierte Nutzungsvereinbarung sowie die Datenschutzinformation
genau durch und bestätigen Sie diese dann am Ende der Seite mittels
Klick auf den Button „Akzeptieren“, um mit der Nutzung von ILIAS
fortzufahren. Eine Nutzung von ILIAS ohne Bestätigung der Nutzungsvereinbarung
ist leider nicht möglich. Die Nutzungsvereinbarung sowie die
Datenschutzinformation gilt auch für die Teilnehmenden der Maßnahmen der
Diakonie Michaelshoven Arbeit und Qualifizierung gGmbH.
1) Lernplattform ILIAS
Diese Webseite wird betrieben von der Diakonie Michaelshoven Berufsförderungswerk
Köln gGmbH (BFW Köln). Sie dient der Unterstützung und Umsetzung der im
Leitbild der BFW Köln formulierten Aufgaben und Ziele, insbesondere der
Unterstützung des Lehrens und Lernens.
Die Webseite kann für Wartungszeiten oder aus anderen Gründen jederzeit
deaktiviert werden. Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit des
Webangebotes. Für diese Webseite wird die Software ILIAS verwendet. ILIAS ist
eine Open-Source-Software zur Unterstützung des Lehrens und Lernens. Die
Dienste, Anwendungen und Inhalte von ILIAS werden ohne Gewähr oder Garantien
zur Verfügung gestellt. Die Nutzung von ILIAS ist kostenlos.
Mit dieser Nutzungsvereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass das
ILIAS-Webangebot Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken,
Tondokumente und andere Materialien enthält, die durch Rechte Dritter,
insbesondere Urheber-, Marken- oder Patentrechte, geschützt sind, und dass Sie
diese Rechte beachten. Je nach der Ihnen in ILIAS zugewiesenen Rolle können Sie
selbst weitere Inhalte und Informationen (Benutzerkonto) erstellen und
verfügbar machen.
Sie dürfen keine Inhalte veröffentlichen, für die Sie nicht die Nutzungs-
und/oder Verwertungsrechte besitzen bzw. entsprechende Rechte erhalten haben.
Das hiermit gewährte Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und wird Ihnen zur
alleinigen Nutzung zugestanden. Sie sind berechtigt, die Materialien, die Ihnen
durch diese Lernplattform zugänglich sind, umfassend zu nutzen (anzeigen,
formatieren und ausdrucken). Dieses Recht bezieht sich nur auf den persönlichen
und nichtkommerziellen Gebrauch. Sie verpflichten sich, die Lernmaterialien
nicht für andere Zwecke zu vervielfältigen, zu nutzen, zu verkaufen, zu
übertragen, zu publizieren oder anderweitig zur Verfügung zu stellen.
Es ist Ihnen nicht gestattet, fremdenfeindliche, rassistische, politisch
extreme, religiös extreme oder sexuell anstößige Inhalte zu verbreiten. Im
persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessener und respektvoller
Umgangston erwartet, Beleidigungen sind ebenfalls verboten. ILIAS darf nicht
für die Verbreitung von Werbung (Spam) genutzt werden.
Rechtswidrige Inhalte werden vom BFW Köln gesperrt bzw. gelöscht. Sie tragen
für die von Ihnen in ILIAS eingestellten Inhalte und Informationen die
alleinige Verantwortung nach den einschlägigen Gesetzen und halten das BFW Köln
als Webseitenbetreiber insofern schadlos.
Bei Personen, die gegen die Nutzungsvereinbarung verstoßen, kann die
Geschäftsführung das Benutzerkonto jederzeit und ohne Vorwarnung deaktivieren
bzw. löschen.
Die Nutzungsvereinbarung kann von der Geschäftsführung des BFW Köln einseitig
verändert werden. Sie erhalten dann beim nächsten Anmelden auf ILIAS einen
entsprechenden Hinweis und müssen der neuen Nutzungsvereinbarung zustimmen,
bevor Sie ILIAS weiter nutzen können. Die aktuell gültige Nutzungsvereinbarung
ist jederzeit von der Login-Seite auf https://ilias.bfw-koeln.de aus
einsehbar.
Datenschutzinformationen für ILIAS Nutzer gemäß §17 DSG-EKD bzw. Art. 13
DSGVO:
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der Berufsförderungswerk Köln
gGmbH ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten verantwortungsbewusst
und halten uns bei Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten streng an die
gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere an die Prinzipien Datensparsamkeit und
Datenvermeidung.
Für die Verwendung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen
Bestimmungen, insbesondere das Kirchengesetz über den Datenschutz der
Evangelische Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und die
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) maßgeblich.
I. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Nr. 9 des Kirchengesetzes über
den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie
sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Diakonie Michaelshoven Berufsförderungswerk Köln gGmbH
Geschäftsführer Stefan Weitzel
Martinsweg 11, 50999 Köln
Tel.: 0221 9956 - 2000
Fax: 0221 9956 - 2910
E-Mail: info@bfw-koeln.de
URL: www.bfw-koeln.de
Administrativer Ansprechpartner für die Bereitstellung des Systems:
Rachel Knauer
Martinsweg 11, 50999 Köln
Telefon: 0221 9956 - 2033
E-Mail: r.knauer@bfw-koeln.de
Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung in den ILIAS Kursen
sind die jeweiligen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministratoren fachlich
verantwortlich.
II. Kontaktdaten des örtlich Beauftragten für den Datenschutz
Diakonie Michaelshoven Berufsförderungswerk Köln gGmbH
Andreas Dobschinski
Martinsweg 11, 50999 Köln
Sie erreichen den örtlich Beauftragten für den Datenschutz unter:
datenschutz@bfw-koeln.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, soweit dies zur
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und
Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer
Nutzer erfolgt entweder aufgrund einer vom Nutzer erteilten vorherigen
Einwilligung oder in Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage
des § 6 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD, wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung
anordnet oder erlaubt.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
der betroffenen Person einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die
Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
3. Verarbeitungszwecke
ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning
- die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodulen
- die Ablage von Lehrmaterialien inkl. E-Portfolios, sowie
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teilnehmern und Teilnehmerinnen
gewährleistet werden kann.
IV. SSL-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Webseite eine
SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Webseite übermitteln,
für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der https:// Adresszeile Ihres Browsers und am
Schloss-Symbol in der Browserzeile.
V. Bereitstellung und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich
automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. Ihre IP-Adresse, den
verwendeten Browser-Typ, den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit
des Abrufs, die übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider
(Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.
Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines
störungsfreien Betriebs der Seiten sowie der Verbesserung unseres Angebots
ausgewertet. Dies dient der Wahrnehmung unserer Aufgabe, eine korrekte
Darstellung unseres Angebots zu gewährleisten, die im kirchlichen Interesse im
Sinne des § 6 Nr. 4 DSG-EKD liegt.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der
jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die
entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder
unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Die Erfassung der Zugriffsdaten zur Bereitstellung der Website und die
Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite
zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
VI. Cookies
Das auf https://ilias.bfw-koeln.de
eigesetzte Lern-Management-System ILIAS verwendet Cookies. Das sind kleine
Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese
ermöglichen es ILIAS, Ihren individuellen Browser von anderen Internetbrowsern,
die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte
Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf
einer Tabellenseite. Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und des
Betreibers. ILIAS kann mittels des Cookie überprüfen,
ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten
Person erfolgt.
ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw.
dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte
Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies
von https://ilias.bfw-koeln.de
gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne
Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich, da es sich ausschließlich um
unbedingt erforderliche Cookies handelt.
VII. Nutzung der Webseite, Registrierung, Benutzerkonto
Die Nutzung der Webseite ist nur mit Registrierung und Anlage eines
Benutzerkontos möglich.
VIII. Notwendige Angaben bei der Registrierung
Bei der Registrierung auf https://ilias.bfw-koeln.de
werden folgende personenbezogene Daten erfasst: Username des Accounts (enthält
ggfs. eine Zuordnung zu einem Kurs), Passwort, Name, Vorname, interne
E-Mail-Adresse (nur bei Mitarbeitern vom BFW Köln), Maßnahmebezeichnung,
Beginn und Ende der Maßnahme sowie ggfs. eine hinterlegte private
E-Mailadresse.
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzer im System zu identifizieren
und im Formularassistenten korrekt ansprechen zu können.
Darüber hinaus können Sie noch weitere personenbezogene Daten freiwillig
eingeben, z. B. um im „Persönlichen Profil“ über sich zu informieren. Diese
freiwilligen Informationen können Sie jederzeit über Ihren Benutzeraccount auf
der Seite „Profil und Datenschutz“ ändern und entfernen. Hier legen Sie auch
fest, ob und mit welchen Angaben Ihr „Persönliches Profil“ angezeigt wird. Ist
Ihr „Persönliches Profil“ nicht aktiviert, zeigt ILIAS bei Beiträgen, die Sie
erstellen (Content, z. B. Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge oder
Einträge in Wiki-Seiten), nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr „Persönliches
Profil“ dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und Zuname angezeigt und in der Regel
als Link zu Ihrem freigegebenen „Persönlichen Profil“ präsentiert.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung hierfür ist
§ 6 Nr. 2 DSG-EKD.
An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Möglichkeit, selbst Content zu
erstellen. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos
erhalten. Auch personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre
E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach dem
Löschen Ihres Benutzerkontos nicht entfernt.
IX. Zugriff auf personenbezogene Daten
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter
für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Alle Daten,
die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite oder in dafür vorgesehenen Formularen
erhoben werden, werden auf seinen Servern verarbeitet. Eine Verarbeitung auf
anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt. Dieser
Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des
Europäischen Wirtschaftsraums.
Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogen Daten
auf ILIAS im BFW Köln haben nur die Systemadministratoren. Darüber hinaus
können personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und
Gruppen eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind.
X. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden solange
gespeichert, wie das Benutzerkonto des jeweiligen Benutzers im BFW Köln
existiert.
Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter
Dateien werden gelöscht
- auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht
besteht oder
- 6 Monate nach Maßnahmeende.
Bei Benutzeraktivitäten (z. B. Forenbeiträge oder Emails) der Inhalt der
Aktivität nicht gelöscht. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen
gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht
XI. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene
Person i.S.d. DSG-EKD und es stehen Ihnen folgende
Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber
verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet
werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der verantwortlichen
Stelle über folgende Informationen Auskunft verlangen:
1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt worden sind;
4. falls möglich, die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind,
die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch die verantwortliche Stelle oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder
Vervollständigung gegenüber der verantwortlichen Stelle, sofern die
verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder
unvollständig sind.
3. Recht auf Löschung
Ihr Benutzerkonto auf https://ilias.bfw-koeln.de
können Sie jederzeit auf Antrag löschen lassen. Mit dem Löschen werden alle
Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. An allen Stellen, an denen zuvor noch
Ihr Benutzername oder Ihr Vor- und Zuname angezeigt wurde (z. B. bei
Forenbeiträgen oder Kommentaren), erscheint nach dem Löschen Ihres Kontos der
Hinweis "Benutzer gelöscht" ". Nicht gelöscht wird dagegen der
Content, den Sie allein oder mit anderen gemeinsam auf https://ilias.bfw-koeln.de
erzeugt haben.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie
der verantwortlichen Stelle bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die
verantwortliche Stelle, der die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden,
zu übermitteln, sofern
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu verlangen, dass die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der verantwortlichen Stelle
einem anderen Dritten übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt
werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung kirchlicher Aufsicht
erfolgt, die der kirchlichen Stelle übertragen wurde.
5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Die verantwortliche Stelle verarbeitet entsprechend die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es besteht ein zwingendes
kirchliches Interesse an der Verarbeitung, eine Rechtsvorschrift verpflichtet
die verantwortliche Stelle zur Verarbeitung oder das Interesse einer dritten
Person überwiegt Ihre schutzwürdigen Interessen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in ILIAS verarbeitet werden sollen,
können Sie ILIAS nicht benutzen. Bei Teilnehmenden kann sich dies nachteilig
auf die Teilhabe zum Arbeitsleben auswirken.
6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß § 46
DSG-EKD das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der
Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren
Rechten verletzt worden zu sein.
Bei weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie unseren Datenschutzbeauftragten
jederzeit unter datenschutz@bfw-koeln.de
kontaktieren.
Stand 01.08.2024
