BFW-Köln Lernplattform

Impressum

Informationen gemäß §17 DSG-EKD bzw. Art. 13 DSGVO :

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Berufsförderungswerk Köln gGmbH
Das Berufsförderungswerk Köln ist eine gemeinnützige GmbH.
Sie wird durch den Geschäftsführer Frank Gottwald gesetzlich vertreten.
Postanschrift:
Berufsförderungswerk Köln gGmbH
Martinsweg 11
D-50999 Köln
Tel.: 0221 / 9956 - 2000

Administrativer Ansprechpartner für die Bereitstellung des Systems

Rachel Knauer

Postanschrift:
Martinsweg 11
D-50999 Köln
Telefon: +49 221 9956 2033
E-Mailadresse: r.knauer[at]bfw-koeln.de

Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung in den ILIAS Kursen sind die jeweiligen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministratoren fachlich verantwortlich.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter Berufsförderungswerk Köln gGmbH

Postanschrift:
Martinsweg 11
D-50999 Köln
Telefon: +49 221 9956 2015
E-Mailadresse: datenschutz[at]bfw-koeln.de
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning
- die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodulen
- die Ablage von Lehrmaterialien inkl. E-Portfolios, sowie
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teilnehmern und Teilnehmerinnen
gewährleistet werden kann.

Für TeilnehmerInnen erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung (beruflichen Rehabilitation) der Berufsförderungswerk Köln gGmbH (§ 6 DSG-EKD bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die ILIAS Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden bei der Firma Databay AG, Würselen betrieben und gespeichert; Zugriff auf das System hat zum Zweck der Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur die Firma Databay AG, Würselen www.databay.de als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
- auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht oder
- 3 Monate nach Maßnahmeende.
Bei Benutzeraktivitäten (z. B. Forenbeiträge oder Emails) wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht
6. Betroffenenrechte

Alle Benutzerinnen und Benutzer haben
- das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder
- eine Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie
- ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den oben genannten administrativen Ansprechpartner.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde -
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

Postanschrift:
Friedhof 4
D-44135 Dortmund
Telefon: 0231/533827-0
Fax: 0231/533827-20
E-Mailadresse: mitte-west[at]datenschutz.ekd.de
7. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in ILIAS verarbeitet werden sollen, können Sie ILIAS nicht benutzen. Bei Rehabilitanden kann sich dies nachteilig auf die Teilhabe zum Arbeitsleben auswirken.
8. Automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO findet in ILIAS nicht statt.
Stand 23.05.2018